Правила расчета отпускных в. Выплаты, исключаемые из расчета
Для каждого сотрудника предусмотрен отпуск на 28 календарных дней в год.
Изменения в системе выплат
В прошедшем году порядок начисления отпускных немного изменился.
Во-первых, при определении среднего дневного заработка сотрудника нужно учитывать коэффициент индексации зарплаты. Как его исчислять и применять в формулах, мы расскажем чуть позже.
Во-вторых, подоходный налог на отпускные теперь нужно платить не в день получения средств, а в последний день месяца их перечисления. При этом была введена новая отчетная форма 6-НДФЛ.
В-третьих, отпускные должны быть перечислены сотруднику за 3 дня до его ухода на отдых.
Формула расчета отпускных
Начисление выплат происходит на основе среднего дневного оклада за расчетный период. Как правило, он составляет 12 месяцев, если иной порядок не предусмотрен трудовым договором.
В таком случае формула расчета среднего дневного заработка довольно проста:
СДЗ=ЗП / (12*29.3)
СДЗ – средний дневной заработок.
ЗП – общая сумма зарплаты за расчетный период.
12 – количество месяцев в году. Бывают случаи, когда сотрудник выходит на отдых, проработав менее года. Он может сделать это после 6 месяцев в штате компании. В таком случае расчетным периодом станет весь срок его работы, будь то 6, 8 или 10 месяцев. Время организованных забастовок, неоплачиваемых отпусков (в том числе – декретного и по уходу за ребенком) и простоев не по вине работников не включается в расчетный период. Также из него вычитаются выходные, приуроченные к государственным праздникам.
29.3 – это среднее количество дней в месяце. Стоит обратить внимание на тот факт, что до 2014 года эта число официально составляло 29.4. Однако сейчас в расчетах используется именно такой коэффициент. Полученное число умножается на количество дней в отпуске (например, 14 или 28), и у нас получается общая сумма отпускных.
Сотрудник может пойти в отпуск после первых 6 месяцев работы в компании.
Начисления отпускных при различных обстоятельствах
Казалось бы, определить сумму выплат не так уж сложно. Однако некоторые случаи требуют особого рассмотрения. Часто сотрудники предприятия не могут выполнять свои обязанности из-за болезней или по личным обстоятельствам. В таком случае пропущенные дни вычитаются из формулы. К примеру, сотрудник Н. был на больничном с 1 по 10 апреля 2017 г. и пропустил 10 рабочих дней.
Общее количество дней в месяце – 30. Считаем: 30-10=20 – столько дней Н. отработал. Теперь рассчитаем суммарное число календарных дней по формуле: 29.3/30*20. У нас получится 19.5. Подставим эти данные в общую формулу: ЗП / (11*29.3+19.5). Полученное число и будет средней дневной зарплатой за расчетный период.
Также оклад работника может индексироваться. Это происходит в случаях, когда возрастают оклады всех сотрудников компании. В такой ситуации следует рассчитать коэффициент индексации. Для этого вознаграждение после повышения зарплаты делим на оклад до индексации. Например, в течение 10 месяцев сотрудник М. получал 30 000 рублей. После того, как заработная плата работников предприятия возросла, оклад М. составил 35 000 рублей. За весь год М. ни разу не брал отгулов и не выходил на больничный. Итак, считаем: 35 000: 30 000 = 1.2. Это и есть коэффициент индексации. Подставляем его в формулу: 10*30 000*1.2+2*35 000 = 430 000. Мы получили общий заработок М. за год. Теперь определим средний дневной заработок сотрудника: 430 000: 12: 29.3=1 222. Умножаем это число на количество дней отпуска и получаем общую сумму отпускных. Если же зарплату повысили только одному сотруднику, коэффициент индексации в расчете не участвует.
С увеличением зарплат в компании оклад работника индексируется.
Расчет отпускных при дополнительных выплатах
Часто сотрудники получают особые дивиденды. В их число входят премии, надбавки, оклады за класс сотрудника, выслугу лет, сложность работы и так далее. Эти суммы также учитываются при расчете отпускных. Ежемесячные премии включаются в заработок за месяц. Стоит отметить, что если в течение одного месяца сотрудник получил несколько премий, то в расчете может фигурировать только одна из них на выбор работодателя.
Одноразовые премиальные делятся на количество месяцев в расчетном периоде, и полученная сумма прибавляется к ежемесячному окладу. Эта система действует только в том случае, если вознаграждение начисляется по итогам работы в рамках расчетного периода. Если в январе 2017 года сотрудник получил премию за 2016 год, она уже не будет влиять на сумму отпускных.
Какие выплаты не входят в расчет отпускных?
При начислении оклада не учитываются следующие выплаты:
Единовременные платежи: командировочные, выплаты за выполнение особых поручений, премии за изобретения и рационализаторские предложения.
Вознаграждения, связанные с праздничными датами (например, юбилеем) и активной общественной работой сотрудника.
Социальные выплаты (пенсии, государственные дотации).
Средства, выданные предприятием на проезд, питание, отдых сотрудников в санаториях.
Стоимость специальной одежды, обуви и средств гигиены, предоставленных компанией.
Материальные вознаграждения за призовые места на соревнованиях и конкурсах.
Ряд выплат не входят в перечень данных при расчете отпускных.
Учитывая количество всевозможных выплат, которые сотрудник может получить в течение года, расчет отпускных становится непростым делом для бухгалтера. Тем более что система начисления этих вознаграждений меняется из года в год. Возможно, что в 2017 году вступят в силу другие новшества, о которых пока ничего не известно. Поэтому счетоводам остается следить за новостями.
Расчет отпускных в 2017 году пример
Общая формула для расчета отпускных выглядит следующим образом:О = СДЗ * ДО,
где
СДЗ - это среднедневной заработок,
ДО - количество дней отпуска.
Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается по формуле:
СДЗ = СЗ / (12 * К),
Где:
СЗ - это средний заработок за расчетный период,
К - коэффициент, который равен 29,3 дня.
Если сотрудник работает в компании больше года
Более подробно порядок расчета можно рассмотреть на примере.
Сотрудник ООО «Север» Анисимов С. П. работает в компании 5 лет. По графику, утвержденному руководителем, ему полагается отпуск с 1 июня 2016 года длительностью 28 дней.
При этом:
Общая величина начисленных выплат за предыдущий год составляет 327 000 руб.;
сумма материальной помощи, которая была насчитана за рассматриваемый год, составляет 8500 руб.
Рассчитаем среднедневной заработок:
СДЗ = (327 000-8500) / (12 * 29,3) = 906 руб.
Размер отпускных выплат составит:
О = 906 * 28 = 25 368 руб.
Если сотрудник работает в компании меньше года
В случае оформления отпуска сотрудником, отработавшим менее года, расчет немного изменится.
Пример:
Финансовый менеджер компании «Оливер» Нахимов П. А. имеет стаж на данном рабочем месте длительностью 7 месяцев. Необходимо рассчитать максимально возможную продолжительность отпуска и величину оплаты за этот период.
Поскольку за календарный год полагается 28 дней, то за семимесячный период длина отпуска составит:
ДО = 28 / 12 * 7 = 16 дней
Совокупный доход за весь период работы составляет 114 000 руб., никаких дополнительных выплат работник не получает. Среднедневной заработок составит:
СДЗ = 114 000 / (7 * 29,3) = 556 руб.
Величина отпускных:
О = 556 * 16 = 8896 руб.
Если сотрудник был на больничном или уже был в отпуске
Если за расчетный период сотрудник болел или был в отпуске, то дни фактического отсутствия на работе, так же как и выплаты за этот период, необходимо вычесть.
Пример:
Сотрудница магазина «Домовой» Сергеева Н. И. собирается идти в отпуск с 18.05.2016 на 14 календарных дней. При этом:
Общий размер начисленных за год денежных средств равен 90 000 руб.;
оплата за больничный составляет 1800 руб. (за 7 календарных дней временной нетрудоспособности в апреле 2016 года);
длительность бесплатного отпуска, оформленного в августе 2016 года, составляет 5 дней.
Необходимо определить среднедневной заработок:
СДЗ = (90 000-1800) / (10 * 29,3 + (30-7) + (31-5)) = 306 руб.
Величина отпускных составит:
О = 306 * 14 = 4284 руб.
Все изменения размера заработной платы, которые произошли за расчетный год, должны учитываться при определении отпускных. Если они пришлись на время отпуска работника, то это также стоит учесть и сделать ему перерасчет выплат.
Расчет отпускных происходит на основании данных о среднедневном заработке сотрудника и периоде времени, который он фактически отработал. Часто расчеты осложняются наличием различных выплат и периодов, которые необходимо отнимать из общей суммы. Все это требует от руководителя компании или бухгалтера точности и знания законодательства при начислении выплат работнику.
Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году
Средний заработок - ключевой показатель при расчете больничных, отпускных, командировочных и других выплат. Расскажем об особенностях расчета и приведем примеры.Порядок расчета среднего заработка регулирует статья 139 ТК РФ и положение Правительства РФ № 922. Для всех случаев порядок одинаковый - необходимо определить два основных показателя:
1. Расчетный период;
2. Сумму дохода сотрудника за расчетный период.
Расчет среднего заработка для больничных в 2017 году и других пособий
Расчетным периодом по среднему заработку в 2017 году для пособий являются 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая. В 2017 году это 2015 и 2016 годы. Независимо от фактического количества календарных дней в году и отработанного сотрудником времени необходимо брать 730 дней (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255). Корректировать количество дней в расчетном периоде не нужно, такая возможность законом не предусмотрена.
В отличие от больничного в расчетном периоде декретного отпуска и пособия по уходу за ребенком предусмотрена возможность корректировки.
Количество дней может быть изменено и зависит от:
Наличия исключаемых периодов;
замены лет.
Из расчетного периода необходимо исключить дни, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, или была освобождена от работы с сохранением среднего заработка, на который не начислялись страховые взносы.
Сотрудница может воспользоваться правом замены расчетного периода, если в 2015-2016 годах она находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтеру необходимо учесть, что замена должна обязательно привести к увеличению суммы пособия.
В зависимости от выбора сотрудницей расчетного периода количество дней может измениться, например, если выбран високосный год - 731 день или два високосных года - 732 дня.
В расчете среднего заработка в 2017 году участвуют все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС, но максимально возможная сумма ограничена предельной величиной 1 388 000 рублей, согласно утвержденным лимитам в 2015 год - 670 000 рублей и в 2016 году - 718 000 рублей.
Выплаты сотруднику, на которые не были начислены страховые взносы в ФСС, необходимо исключить из расчета среднего заработка для пособий.
К таким выплатам относятся:
Бухгалтер рассчитывает средний заработок на основании суммы доходов за два календарных года и количества дней в периоде.
Расчет среднего заработка для больничного в 2017 году. Пример
Сумма выплат в пользу работника за 2015-2016 гг. составила 1 255 000 руб. Из них:
Оплата больничного листа - 15 000 руб. за 7 дней;
оплата дней нахождения в командировке - 25 000 руб. за 10 дней;
премии - 60 000 руб.;
материальная помощь - 4000 руб.
Для больничного листа установлен период в 730 дней.
Из расчета исключаем оплату больничного 15 000 руб. и материальную помощь 4000 руб. - на эти выплаты страховые взносы не начислялись.
База для расчета среднего заработка:
1 255 000 – 15 000 – 4000 = 1 236 000 руб.
1 236 000: 730 = 1693,15 руб.
Расчет среднего заработка для декретного отпуска. Пример
Сумма выплат в пользу сотрудницы за 2015-2016 гг. составила 1 305 000 руб. За последние два года сотрудница находилась на больничном в 2015 году 7 дней и в 2016 - 8 дней. Оплата по больничным листам - 25 000 руб.
Шаг 1. Определим расчетный период
При расчете декретного отпуска расчетный период необходимо корректировать на дни нахождения на больничном:
731 – 15 = 716 дней*
*Помним, что 2016 год это 366 дней.
Шаг 2. Определим базу для расчета
Из дохода сотрудницы за два года необходимо исключить сумму по больничным:
1 305 000 – 25 000 = 1 280 000 руб.
При определении базы сравним ее с предельной суммой (в 2017 г. - 1 388 000 руб.)
Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок
1 280 000: 716 = 1787,71 руб.
Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году
Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). В отпуске за сотрудником сохраняется заработная плата, рассчитанная исходя из среднего заработка. Неиспользованные дни отпуска подлежат компенсации - за каждый день из расчета среднего заработка.
Расчетным периодом для определения размера среднего заработка является фактически отработанное время за 12 календарных месяцев. Сотрудникам, принятым в течение года, средний заработок необходимо рассчитать исходя из размера зарплаты, начисленной за фактически отработанное время.
Из расчета необходимо исключить время нахождения на больничном, декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, время простоя предприятия по вине работодателя и другие (полный перечень в п. 5 Положения Правительства РФ№ 922).
Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, рассчитать средний заработок нужно из зарплаты, начисленной за текущий месяц, или оклада.
Выплаты, учитываемые и не учитываемые в расчете. При расчете среднего заработка в 2017 году для отпускных учитывают все предусмотренные положением об оплате труда виды выплат (ст. 139 ТК РФ). Причем независимо от источников и периодичности этих выплат, если они начислены в расчетном периоде. Это могут быть выплаты к профессиональным праздникам, юбилейным и памятным датам, отраженные в положениях об оплате труда. При расчете средней зарплаты для отпуска и других выплат премию включают пропорционально отработанному времени (п. 15 постановления № 922).
В расчет среднего заработка не включаются следующие выплаты:
Начисленные за период, который был исключен в соответствии с п. 5 Положения 922 (больничные, командировки и др.),
материальная помощь, оплата питания, компенсация стоимости проезда к месту работу и др.
премии и вознаграждения, не предусмотренные положением об оплате труда.
Формулы расчета среднего заработка для отпускных в 2017 году
На основании расчетного периода и выплат в нем рассчитываем средний дневной заработок для отпускных: делим сумму выплат на количество фактически отработанных дней в этом периоде.
За полный календарный месяц берем 29,3 дня (постановление Правительства РФ № 642).
Рассчитанный средний месячный заработок сотрудника за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ (на 1 января 2017 - 7500 руб., с 1 июля 2017 года - 7800 руб.).
Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году. Расчетный период отработан полностью
Отпуск оформлен с 3 по 16 апреля 2017 года. Оклад сотрудника - 50 000 руб. Период отработан сотрудником полностью.
Шаг 1: Определяем расчетный период
В расчетный период - с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. - включается заработная плата за 12 месяцев.
Шаг 2: Рассчитаем среднедневной заработок:
50 000 x 12 = 600 000 руб.
600 000: 12: 29,3 = 1706,48 руб.
(50 000 x 12) : 29,3 = 1706,48 руб.
Сумма отпускных составит:
1706,48 x 14 дней отпуска = 23 890,72 руб.
Данный пример является идеальным. На практике бухгалтер сталкивается с ситуацией, когда расчетный период отработан частично.
Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году. Расчетный период отработан не полностью.
Отпуск оформлен с 3 по 16 апреля 2017 года. Оклад сотрудника -50 000 руб. Сотрудник принят на работу с 1 августа 2016 г., с 7 по 15 ноября 2016 г. был оформлен больничный, оплата по больничному - 16 000 руб., зарплата за отработанное время в ноябре - 33 333 руб.
Шаг 1. Определим количество календарных дней для расчета среднего заработка
Поскольку сотрудник отработал расчетный период не полностью, необходимо рассчитать календарные отработанные дни в ноябре:
29,3 x 21/30 = 20,51 дня
Шаг 2. Рассчитаем среднедневной заработок
Объединим данные в таблицу для удобства расчета выплат для среднего заработка и количества календарных дней. За каждый полностью отработанный месяц берем средний коэффициент 29,3 дня, а за ноябрь рассчитанное число 20,51.
Помним, что сумма больничного листа и период исключаются из расчета.
2019 год внес изменения в порядок расчета отпускной компенсации сотрудникам компаний. Работающие граждане РФ должны знать об этом. Кроме того, данные изменения в законодательстве касаются напрямую и бухгалтеров. Рассмотрим, что же изменилось в расчете отпускных к 2019 году, а также определим, как рассчитать выплату за отпуск. Порядок расчета отпускных – что изменилось к 2019 году?Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения могут произойти из-за того, что в течени года может быть больше праздничных дней. Именно от них зависит общая сумма отпускных. Основной закон, контролирующий расчет, - положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ. В новом порядке расчета не меняется формула, но:
Как правило, рассчитывают отпускное вознаграждение в таких случаях:
При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок. Необходимые данные для расчета отпускных 2019При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:
Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать - выбирает работодатель. Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период. Никаким образом на сумму отпускных не повлияют:
Расчет среднего заработка для отпускных 2019 года – пример расчетаЧтобы определить средний заработок за 1 день, необходимо воспользоваться такой формулой: Ей можно воспользоваться при полном отработанном месяце. А формула расчета отпускной выплаты будет следующей:Приведем пример:За 2018 год гражданка Иванова заработала 120 тысяч рублей (СЗ). К этой сумме вы можете добавить все премии, которые получали за год.
Новый коэффициент расчета отпускных к 2019 году – формулы и примеры расчета по новому коэффициентуРассчитывая средний заработок выплаты в 2018 году, было решено учитывать коэффициент, равный 29,3. Показатель необходим, чтобы знать, каково среднее количество дней в месяце, и рассчитывать правильно среднедневной заработок, а затем и размер выплаты отпускных. Существует несколько случаев, когда работнику стоит следовать разным порядкам расчета:1. Когда специалист отработал полный год При таких обстоятельствах порядок расчета будет таким: 2. Если расчетный период составляет неполный месяц или год Это наиболее частая ситуация, так как сотрудники могут попроситься уйти на отдых ранее отработанного года. Следуйте такой инструкции:
Приведем пример:Гражданка Иванова трудилась в компании неполный год – 9 месяцев. Бухгалтер приняла ее заявление и начала рассчитывать отпускные:
3. Когда отпуск гражданин не использовал Каждый работник может рассчитывать на компенсацию за отдых, которым не воспользовался. При увольнении или во время продолжения работы расчет будет одинаковым. Чтобы определить размер компенсации, следует воспользоваться инструкцией, указанной в случае неполного расчетного периода. Но в схеме меняется только один последний пункт – СДЗ умножается на число дней общего вашего периода отдыха. Итак, выбрав нужную цифру из таблицы, вы сможете подставить ее в ту же формулу расчета. 4. При учете полученных премиальных выплат Начнем сразу с примера: Гражданка Сидорова отработала полностью год – с февраля 2016 по март 2017 года. Ее положенный отпуск составляет 28 дней. Годовой доход Сидоровой – 150 тыс.руб. В декабре 2016 года ей была выплачена премия в 12 тыс.руб. Для расчета выплаты за отпуск вместе с премиальными выплатами следуем такой схеме: Годовой заработок + премия / 12 / 29,3 x 28 Получается, что Сидоровой выплатят отпускные в размере: 150 тыс.руб. + 12 тыс.руб. / 12 /29,3 x 28 = 12 901 руб. Если бы гражданка Сидорова отработала неполный год, например, уходила на больничный, то премия рассчитывалась бы по такой формуле: Заметьте, что квартальные, ежемесячные премии учитываются полностью. А вот годовая, отчетная премия, может подлежать корректировке. Например, если будет выплачена после отпуска. Перечислим, какие премиальные выплаты будут учитываться при определении отпускных:
Теперь вы можете подставить необходимые числа в формулу и подсчитать свои премиальные и отпускные выплаты. 5. При повышении, но без премий При таком порядке расчета отпускных вы должны, прежде всего, знать коэффициент индексации. Он рассчитывается так: Рассмотрим пример, который поможет вам разобраться с расчетом:Гражданин Федоров отработал в компании «Ромашка» с апреля 2016 по апрель 2017 года. Уже подписан приказ, что он отправится в отпуск с 15 апреля 2017 года на 28 дней. Период гражданин отработал полностью, без уходов на больничный. Оклад специалиста малого звена составлял 15 тыс.руб. Спустя 6 месяцев, то есть в сентябре 2016 года Федорова повысили. Его оклад стал составлять 25 тыс.руб.
1) За апрель-сентябрь 2016 года доход составил 90 тыс.руб. Первоначальный оклад (15 тыс.руб.) следует умножить на число месяцев, которые были отработаны. 2) За октябрь-март 2017 года доход Федорова составил 240 тыс.руб. Оклад, который был повышен, следует умножить на полученный коэффициент и количество месяцев: 25 000 x 1,6 x 6.
6. При повышении и возможных премиальных Определение размера отпускных будет рассчитано по общей формуле, но изменится только коэффициент. Для его расчета следуйте такой схеме:Заметьте, что не учитываются такие выплаты:
Расчет отпускных и больничный в 2019 годуКак правильно рассчитать отпускные в 2017 году? Данный вопрос задают многие бухгалтера, поскольку при расчете отпускных возникает много сложностей. Напомню, что ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право получить любой сотрудник организации. Такой отпуск оформляется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. В статье представлены правила расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. Основные правила расчета отпусков При расчете отпусков руководствуются главой 19 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству, каждый работник имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии со ст. 114 ТК РФ, на время отпуска за работником сохраняется его рабочее место (должность) и средний заработок. 1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на срок 28 календарных дней, причем нерабочие праздничные дни, которые попадают в период отпуска, в число календарных дней не включаются (ст.115 ТК РФ и ст.120 ТК РФ). 2. Положенный отпуск может предоставляться частями, причем, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). 3. За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 календарных дня оплачиваемого отпуска, согласно расчету - 28:12 =2,34 4. Выплаты отпускных обязательны за три дня до начала отпуска. 5. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется после 6 месяцев непрерывной деятельности в одной организации (ст.122 ТК РФ). Возможны случаи предоставления оплачиваемого отпуска ранее отработанных 6 месяцев. К таким случаям относятся: 6. Расчетный стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику определяется ст. 121 ТК РФ. Он включает в себя следующие показатели: 7. Согласно ст. 128 ТК РФ сотруднику, по семейным обстоятельствам, может быть предоставлен внеочередной ежегодный отпуск, но без сохранения заработной платы. Его продолжительность определяется соглашением между работодателем и сотрудником. Документы, необходимые для оформления отпуска Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) В соответствии со ст. 123 ТК РФ приказ (распоряжения) утверждаются не позднее двух недель до начала календарного года предоставления отпусков. Руководствуясь ТК РФ, после утверждения приказа, делаются отметки 1 января 2013 года внесены изменения в оформление отпуска. С этого момента организация вправе применять один из вариантов, который обязана закрепить в своей учетной политике. Расчет отпускных в 2017 году. Примеры расчета. Расчет отпускных оформляется таким образом: Для расчета суммы отпускных используется формула: Сумма Средний дневной Количество Что такое расчетный период? 1. Если сотрудник проработал в организации более года, то расчетный период включает в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Так, если сотрудник уходит в отпуск в ноябре 2017 года, то расчетным периодом будет считаться период с 1 ноября 2016 по 31 октября 2017 года. Календарный месяц - это месяц по календарю, например, в мае – 31 день, в ноябре -30, в феврале – 28 или 29 (п. 4 Положения о среднем заработке). 2. Если сотрудник проработал в организации меньше года, то расчетный период начинается с первого дня работы и заканчивается последним днем календарного месяца, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о среднем заработке). Например, сотрудник устроился на работу с 01 июня 2017 года, и с 01 декабря 2017 года он идет в отпуск. Тогда расчетным периодом будет считаться период с 01 июня 2017 по 30 ноября 2017 года. 3. Если в расчетном периоде все дни исключаемые, например, если сотрудница была в декретном отпуске, то берутся предшествующие им 12 месяцев, в которых у сотрудника были отработанные дни (п. 6 Положения о среднем заработке). 4. Для сотрудников, у которых не было отработанных дней и в предшествующих периодах, расчетным будет период с 1-го числа месяца, в котором начинается отпуск, по дату, предшествующую первому дню начала отпуска (п. 7 Положения о среднем заработке). Например, сотрудник устроился на работу с 01 июня 2017 года, и ушел в отпуск 06 июня 2017, тогда расчетный период определяется как период с 01 по 05 июня 2017 года. При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о: Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель (директор) компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую сумму учитывать, выбирает сам работодатель. В сумму отпускных не включаются: В расчет среднего заработка не включаются начисления и выплаты, не относящиеся к оплате труда, например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (Письма Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105; от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105). Из расчетного периода отпуска исключаются начисления за это время, если: За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством; Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Формулы для расчета среднего заработка к отпуску в 2017 году. 1. Если сотрудник отработал полностью расчетный период (12 месяцев) СДЗ = ЗП / (12 x 29,3), где ЗП - начисленная за расчетный период заработная плата; 2. Если сотрудник отработал не полностью, то применима формула: СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,3 + КНМ), где ЗП - начисленная заработная плата за фактически отработанное время; Количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах рассчитывается следующим образом: КНМ = 29,3 / КД x ОД , где 29,3 - среднемесячное количество календарных дней; Количество календарных дней (ОД), в отработанное время – это все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), приходящиеся на отработанное время (Письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351). Примеры расчета отпускных в 2017 году. Пример 1. Сотрудник Кольцов П.Л. уходит в отпуск 15.08.2017 на 28 календарных дней. Отработан полный календарный год. Годовой заработок Кольцова П.Л. составил 195 000 рублей. Расчет для 28 календарных дней отпуска: Количество отработанных дней: Среднедневной заработок: Отпускные за 28 дней: Пример 2. Сотрудник Мольков Е.К. отработал 6 месяцев (с 01 февраля 2017 по 31 июля 2017). Его заработок составил 112 000 руб. В мае Мольков Е.К. был на больничном, и сумма по больничному листу составила, например, 4 000 руб. Продолжительность отпуска 14 дней. Количество отработанных дней Среднедневной заработок: (112 000- 4 000) руб. / 171,07 = 631,32 руб. Отпускные за 14 дней составят: 631,32 руб. х 14 = 8838,48 руб. Бесплатная книгаСкорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу". В 2019 году было внесено несколько изменений, затронувших порядок расчета отпускных средств работникам различных организаций. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ . Это быстро и БЕСПЛАТНО ! Об этом должны быть осведомлены все граждане РФ, выполняющие трудовые обязательства в соответствии с рабочим контрактом. Более того, о внесенных поправках должны быть проинформированы бухгалтера. Основные сведенияЕжегодный оплачиваемый отпуск – право каждого сотрудника, исполняющего рабочие обязательства в соответствии с официальным трудовым контрактом. Работник может выйти на отдых, проработал более полугода на рабочем месте. При переводе сотрудника из одной компании в другую – расчетный период начинает исчисляться со дня перевода, вне зависимости от занимаемой должности.
При желании сотрудник может разделить 28 дней – к примеру, первую часть отпуска взять осенью, а другую оформить весной (). Отпуск авансом также должен оплачиваться. В настоящее время работодатели не боятся его оформлять, поскольку даже он вычтет пособие, выплачиваемое во время отдыха, из итоговой заработной платы. Чтобы получить отпуск авансом потребуется составить заявление, указать основание и приложить необходимые документы. Например, основанием его оформления может послужить беременность сотрудницы – отпуск авансом она может взять или после него. В каждой компании ежегодно составляется график отпусков, который определяется очередность отдыха каждого из работников. Утверждение графика происходит руководством, при этом принимается во внимание мнение профсоюза.
Оповещение о приближающемся отпуске должно быть направлено сотруднику за 14 суток. При этом он имеет право от него отказаться – в таком случае он сможет воспользоваться им позднее или в следующем году. Нормативная базаК законодательным актам, в соответствии с которыми происходит предоставление и оплата отпуском, относятся:
Расчет отпускных в 2019 году: новый законНовый закон по выплате отпускных в 2019 году устанавливает, что выплаты положены всем сотрудникам, которые оформляют отпуск. Нововведения были приняты, поскольку в 2019 году появилось больше дней, которые были потрачены на праздники, поскольку от них зависит общая итоговая сумма компенсации.
Какие изменения?Итак, изменения не коснулись , но были подкорректированы следующие моменты:
Новый закон расчета отпускных средств в 2019 году устанавливает, что при подсчете будет использоваться информация по таким видам выплат:
При повышении окладовЕсли повышение оклада произошло во время расчетного периода, то заработную плату, начисленную до изменения, потребуется умножить на соответствующий коэффициент. Если доход сотрудника был повышен после окончания расчетного периода, то среднюю заработную плату потребуется скорректировать.
При этом учитывается его заработная плата и продолжительность расчетного периода, которая им была отработана. Если сотрудник убежден, что в бухгалтерии неправильно подсчитали компенсацию, он имеет право обратиться к ним с соответствующим запросом. При обнаружении ошибки будет произведено доначисление средств. Необходимые данные для начисленияК данным, которые не влияют на , относятся:
Сроки выплатыКогда должны выплатить? Отпускные должны выплачиваться до выхода сотрудника на заслуженный отдых. При нарушении сроков работодатель будет привлечен к ответственности:
ПримерРассмотрим, как производится расчет отпускных на примере. Иванова Н.В. отработала полный расчетный период с 1.01.2014 по 31.12.2015 года, при этом она не выходила на больничный и не оформляла отпуск за свой счет. Размер заработной платы сотрудницы составляет 20 000 руб., а продолжительность отпуска она решила сократить до 14 суток. Итак, 20 00*12/(12*29,3)*14 = 9 556 рублей. При расчете важно подсчитать количество дней, которые были отработаны в течение каждого месяца. Для этого коэффициент 29,3 потребуется умножить на количество месяцев расчетного периода. Затем отсчитываются сутки, которые были отработаны не в полном объеме. Онлайн калькулятор для расчета отпускных Количество дней отпуска:(если не соответствует периоду отпуска) Отработано месяцев полностью: 0Отработано месяцев неполностью: 0Отработано дней за период: 0 руб.Заработная плата за период: 0 руб.Средний дневной заработок: 0 руб.Сумма отпускных: 0 руб.Новый расчет
Инструкция по использованию калькулятора отпускных
На основании введенных данных онлайн калькулятор автоматически рассчитывает отпускные, а также дополнительные параметры, используемые в расчете. Если нужно провести новый расчет отпускных, то нажмите на ссылку в онлайн калькуляторе «новый расчет». Чтобы понимать, как калькулятор проводит расчет отпускных, нужно знать основные правила, на основании которого рассчитывается оплата ежегодного отпуска. Пошаговая инструкция по расчету отпускных приведена ниже, с ее помощью можно самостоятельно рассчитать отпускные без использования онлайн калькулятора. Если остались вопросы относительно работы калькулятора, задавайте их в комментариях ниже. Как рассчитать отпускные самостоятельно без онлайн калькулятораТрудовое законодательство обязывает работодателя контролировать соотношение времени труда и отдыха, своевременно предоставляя каждому сотруднику . Выплаты, которые производит работодатель перед уходом в отдых принято называть отпускными. В представлении работника такая сумма является средним заработком за месяц. В большинстве случаев, это так, но при расчете бухгалтеру и кадровику нужно знать некоторые детали. Если нет желания разбираться, просто используйте онлайн калькулятор, который учитывает все особенности начисления отпускных и рассчитает верную сумму. Как начисляются отпускные в 2017 году: пошаговая инструкцияАлгоритм расчета ежегодного оплачиваемого отпуска основан на «Положении о порядке исчисления средней заработной платы», принятом в 2007 году. Сумма выплаты рассчитывается по следующей схеме:
Какие дни не включаются в расчетный периодНе все дни включаются в расчет, учтите это при заполнении полей онлайн калькулятора. Исключаются из расчета отпускных:
Если таковые дни были, то нужно их отнять от общего числа дней в месяце, при этом в онлайн калькуляторе укажите для соответствующего месяца результат вычитания, что калькулятор начислил отпускные правильно. Если работник работает меньше годаЕсли время работы меньше года, заполните в онлайн калькуляторе сведения по каждому отработанному месяцу, чтобы расчет был произведен правильно. Достаточно часто могут встречаться особые случаи, в которых расчетный период менее 12 месяцев:
Как рассчитать ежедневный средний заработокПрименяется следующая формула:
Указывая в онлайн калькуляторе доход, учтите указанные ограничения, вносит сумму зарплаты правильно, чтобы калькулятор рассчитал отпускные правильно.
Чтобы рассчитать общее число отработанных календарных дней в расчетном периоде, нужно 12 месяцев умножить на 29,3. Последняя цифра означает среднее количество месяцев в году, она публикуется письмом Роструда ежегодно. В случае, если расчетный период меньше года, формула несколько изменяется. Число 29.3 нужно умножить на количество полных месяцев и прибавить все дни месяцев, в которых были перерывы в работе. Делить заработок сотрудника за расчетный период нужно на полученную цифру.
Важно: сотрудника нужно проинформировать о том, что сумма, начисленная за отпуск, также облагается налогом НДФЛ. Пример расчета отпускныхПример 1. Проведен приказ на отпуск сотрудника с 15.04.2017 по 28.04.2017, на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с 01.04.2017 перерывов в работе не было. Ежемесячный доход сотрудника составил 50 000 рублей. Кроме того работнику были выплачены премии в совокупном размере 10 000 рублей. Рассчитать отпускные нужно по общей формуле: (50 000 х12 мес.+10 000)/ 12 мес/29.3 дня х 14 дней = 24 289 рублей. Если подставить исходные данные в онлайн калькулятор, результат расчета будет идентичный. Пример 2. Отпуск работник запланирован с 10.06.2017 на 28 календарных дней. В расчетном периоде с 01.06 2016 по 30.05 он находился на больничном листе в течение 7 дней августа, выплата по нему составила 5 000 рублей. Оклад сотрудника равен 40 000 рублей.
Пример 3. По выходу из декрета, длившегося с 21.04.2016 по 02.07.2017, сотрудница попросила об ежегодном оплачиваемом отпуске с 03.07.2017 на 14 дней. Поскольку в предшествующие месяцы сотрудница имела доход, который запрещено учитывать для расчета, берем период до отпуска по беременности и родам, с 01.0.2013 по 31.03.2014. Заработная плата сотрудницы составляла 40 000 рублей, общий доход сотрудницы составил 480 000 рублей. Чтобы рассчитать отпускные без онлайн калькулятора в этом случае, нужно использовать такую формулу: 480 000/12 мес/29.3 дня х 14 дней = 19.112.6 рублей.
Некоторые категории работников имеют право на . Схема расчета отпускных в этих случаях будет аналогичным основному. Для удобства используйте онлайн-калькулятором для расчета отпускных, представленный вверху данной статьи. Законодатель установил для работодателя крайний срок выплаты отпускных, равный трем календарным дням до его начала. Несвоевременное перечисление средств обязывает специалиста по кадрам отменить перенести отпуск. Понравилась статья? Поделитесь ей
|
---|