प्रत्येक एक्सेल पेज पर हेडर। प्रत्येक एक्सेल पेज पर एक हेडर वर्ड में टेबल हेडर को कैसे स्थानांतरित करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सॉफ्टवेयर में दी जाने वाली महान सुविधाओं में से एक निश्चित रूप से प्रवेश करने की क्षमता है भरी जाने वाली तालिकाएँ, जिसे आपकी पसंद के अनुसार डिज़ाइन किया जा सकता है: इस कारण से, ऐसा हो सकता है कि उनमें से एक दो या दो से अधिक पृष्ठों के बीच विभाजित हो, इसलिए शीर्षक को दोहराना सुविधाजनक हो सकता है। इस प्रकार, वास्तव में, पाठक दर्ज किए गए डेटा को तुरंत समझ सकता है, भले ही वह चालू हो पेज के बादपहला। अगले चरणों में हम दिखाएंगे कि कैसे Word में कई पृष्ठों पर तालिका शीर्षक दोहराएं।

जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम में एक लंबी तालिका डालने जा रहे हैं, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप जानते हैं कि शीर्षक को कैसे दोहराया जाए, क्योंकि एक तालिका जो काफी लंबी है (और इसलिए कई पृष्ठों में विभाजित है) को समझना मुश्किल या अजीब हो सकता है पढ़ने के लिए, पाठक को यह याद रखने के लिए पिछले पृष्ठ पर लौटने के लिए मजबूर करना कि किसी विशेष कॉलम में क्या शामिल है।

चरण 1. वर्ड में एक टेबल हेडर बनाएं

पहली क्रिया जो आपको करनी होगी वह है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सॉफ़्टवेयर को खोलना और एक तालिका सम्मिलित करना (जाहिर है, कमांड के प्रभाव का परीक्षण करने के लिए, बाद को आवश्यक रूप से कम से कम दो पृष्ठों में विभाजित किया जाना चाहिए): जब आपने यह चरण पूरा कर लिया है, शीर्षक करने के लिए आपको तालिका के शीर्ष पर जाना होगा, ऐसा करने के लिए, टेक्स्ट दर्ज करें और भरण रंग का चयन करें और यदि आवश्यक हो, तो आप फ़ॉन्ट बदल सकते हैं। मेरे उदाहरण में, मैंने बस पृष्ठभूमि भर दी।

चरण 2. वर्ड में एक दोहराव वाला टेबल हेडर बनाएं

फिर आपको हाइलाइट की गई पंक्तियों पर राइट-क्लिक करना होगा और "चुनना होगा" तालिका गुण».

इस स्तर पर, खुलने वाले संवाद बॉक्स में, आपको सबसे पहले आइटम का चयन करना होगा " प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्षक के रूप में दोहराएँ"और फिर जाएं" ठीक है": अब करने के लिए कुछ नहीं है, लेकिन वास्तव में जांचने के लिए अगले पृष्ठ पर जाएं कि कमांड सही ढंग से काम कर रहा है या नहीं। आप शायद देखेंगे कि आपके द्वारा चुना गया शीर्षक तालिका वाले शब्दों के साथ सभी पृष्ठों पर दिखाई देगा।

वर्ड प्रोसेसर एमएस वर्ड में तालिकाओं के साथ काम करते समय, कभी-कभी प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्षक के रूप में एक निश्चित पंक्ति को दोहराना आवश्यक हो जाता है। यदि यह तालिका की पहली पंक्ति या पहली कुछ पंक्तियाँ है, तो यह काफी सरलता से किया जाता है और हम पहले भी ऐसा कर चुके हैं।

हालाँकि, कभी-कभी शीर्षक के रूप में पहली पंक्तियों को नहीं, बल्कि केवल दूसरी, तीसरी आदि को दोहराना आवश्यक हो जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप नीचे दी गई तालिका देखें:

इस मामले में, आपको हर बार तालिका को अगले पृष्ठ पर ले जाने पर दूसरी पंक्ति को पुन: उत्पन्न करना होगा। यदि दूसरी पंक्ति की पुनरावृत्ति को पहली के साथ व्यवस्थित किया जाए, तो कोई समस्या नहीं है।

हालाँकि, यदि दूसरी पंक्ति को दोहराने की आवश्यकता है, लेकिन पहली नहीं है, तो एक समस्या है, क्योंकि एमएस वर्ड ऐसा कोई विकल्प प्रदान नहीं करता है, दोहराई जाने वाली पंक्ति का विकल्प बस धूसर हो जाता है।

ऐसे में क्या करें?

केवल दूसरी पंक्ति की पुनरावृत्ति सेट करने से काम नहीं चलेगा, इसलिए आपको अपनी कल्पना का उपयोग करना होगा और उन उपकरणों का उपयोग करना होगा जो एमएस वर्ड उपयोगकर्ता को प्रदान करता है। कुल मिलाकर, इस समय, हम दो तरीकों के साथ आने में सक्षम थे जो हमें आवश्यक लाइन की नकल करने की अनुमति देंगे।

पहला तरीका

विचार एक तालिका नहीं, बल्कि दो बनाने का है: पहली तालिका में केवल एक पंक्ति होगी - यह हेडर लाइन है, और दूसरी - मुख्य एक - में हेडर के रूप में एक क्रमांकित पंक्ति होगी।

और अगला कदम जो दिमाग में आता है वह उस रेखा को हटाना है जो दो तालिकाओं को अलग करती है, लेकिन "स्मार्ट" वर्ड दो तालिकाओं को एक में बदल देता है और, तदनुसार, हम वहीं आ जाते हैं जहां से हमने शुरू किया था, यानी। एक तालिका जिसमें अकेले दूसरी पंक्ति को दोहराना असंभव है। एक दिलचस्प बात यह है कि यदि आप पहले मुख्य तालिका की पहली पंक्ति को दोहराने का ध्यान रखते हैं, और बाद में तालिकाओं को मर्ज करते हैं, तो दोहराई जाने वाली पंक्ति भी हटा दी जाएगी (इस बिंदु पर अधिक जानकारी के लिए, वीडियो देखें)।

तो, इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, आपको एक निश्चित तरकीब का सहारा लेना होगा, अर्थात्, रेखा को हटाना नहीं, बल्कि इसे बहुत छोटा करना, एक बिंदु, और, दूरी को और कम करने के लिए, रेखा को सेट करना न्यूनतम अंतर. यदि आप कई तालिकाएँ बनाने की योजना बना रहे हैं, तो फ़ॉन्ट आकार और पंक्ति रिक्ति होनी चाहिए।

तालिका में कुछ गड़बड़ होने का एकमात्र संकेत तालिका के शीर्ष को मुख्य भाग से अलग करने वाली मोटी पट्टी है। इसे ठीक करने के लिए, हम बस शीर्ष तालिका की निचली सीमा को अदृश्य बना देंगे।

अब ऐसा कुछ भी नहीं दिख रहा है कि वास्तव में एक के बजाय दो टेबल हैं। स्वाभाविक रूप से, इसी तरह आप ऊपर से सिर्फ एक लाइन को नहीं, बल्कि कई को अलग कर सकते हैं।

एमएस वर्ड तालिका में एक मनमानी पंक्ति को स्थानांतरित करने की पहली विधि का प्रदर्शन करने वाला वीडियो।

पहली विधि में एक छोटा सा जोड़.

इस विचार के लिए उपयोगकर्ता डेन को धन्यवाद। यदि आप पहली तालिका के गुणों में रैपिंग पैरामीटर निर्दिष्ट करते हैं तो आप दो तालिकाओं को शुरू से अंत तक स्थित कर सकते हैं, फिर आप तालिकाओं को अलग करने वाले पैराग्राफ को हटा सकते हैं और निचली सीमा को अदृश्य बना सकते हैं।

दूसरा तरीका

सिद्धांत रूप में, पहली विधि पर्याप्त से अधिक है, लेकिन एक मनमाना दोहराव वाला शीर्षक बनाने की एक और संभावना है।
दूसरे दृष्टिकोण के साथ, दो तालिकाएँ बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है; एक तालिका बनाई जाती है, और पाद लेख में एक दोहराव वाला शीर्षलेख बनाया जाता है।

इस पद्धति का सार शीर्ष लेख और पाद लेख में तालिका और दस्तावेज़ के पाठ में तालिका के बीच की दूरी को कम करना है, लेकिन, दुर्भाग्य से, तालिका डालने के बाद शीर्ष लेख और पाद लेख में दिखाई देने वाली रेखा नहीं हो सकती है आसानी से छुटकारा पा लिया गया है, इसलिए आपको पहली विधि से युक्ति का उपयोग करना होगा, अर्थात् शीर्षलेख और पाद लेख में तालिका की निचली सीमा को अदृश्य बनाना होगा, और तालिका के नीचे की रेखा को न्यूनतम बनाना होगा।

यह दृष्टिगत रूप से अंतर करना असंभव है कि तालिका पाद लेख में है या शीट पर, और शीर्ष इंडेंट को आपके विवेक पर समायोजित किया जा सकता है।
एमएस वर्ड तालिका में एक मनमानी पंक्ति को स्थानांतरित करने की दूसरी विधि का प्रदर्शन करने वाला वीडियो।

महत्वपूर्ण लेख!इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सी विधि चुनी गई है, आपको यह याद रखना होगा कि चूंकि प्रत्येक तालिका में वास्तव में दो होते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त देखभाल करनी होगी कि स्वरूपण (मुख्य रूप से कॉलम की चौड़ाई) मेल खाता है।

तालिकाओं के साथ काम करने के लिए शुभकामनाएँ, यदि आपको कुछ कहना या जोड़ना है, तो आप इसे टिप्पणियों में या हमारे सम्मेलन में कर सकते हैं।

यदि आपको वर्ड में लंबी तालिकाओं के साथ काम करना है, तो एक उपयोगी फ़ंक्शन बहुत उपयोगी होगा जो आपके जीवन को आसान बना देगा और समय बचाएगा।

यह लेख सहकर्मियों और उन लोगों को समर्पित है जो कठिन रास्तों की तलाश में नहीं हैं। तथ्य यह है कि वर्ड में लंबी तालिकाओं के साथ काम करते समय, एक नियम के रूप में, लोग, बाद के पृष्ठों पर तालिका शीर्षलेख को दोहराने के लिए, उस पंक्ति की प्रतिलिपि बनाते हैं जो तालिका शीर्षलेख है और इसे दूसरे पृष्ठ पर पेस्ट करते हैं। निस्संदेह, इसमें कोई भयानक बात नहीं है, लेकिन किसी तालिका को संपादित करते समय, यदि आप पंक्तियाँ जोड़ते हैं या हटाते हैं, तो पृष्ठ का शीर्षक गायब हो जाता है। और यदि आपकी तालिका लंबी है, 20 या 50 पृष्ठों की, तो प्रत्येक पृष्ठ पर तालिका शीर्षलेख को संपादित करना कोई फायदेमंद काम नहीं है, खासकर जब से Word इसके लिए एक विशेष फ़ंक्शन प्रदान करता है जो सभी पृष्ठों पर तालिका शीर्षक को स्वचालित रूप से दोहराएगा।

शब्द तालिका शीर्षलेख

1. कर्सर को टेबल हेडर की पहली पंक्ति पर रखें, या पहली कुछ पंक्तियों का चयन करें जिन्हें दोहराया जाएगा। महत्वपूर्णप्रमुखता से दिखाना पहली पंक्ति, क्योंकि तालिका की पहली और बाद की पंक्तियाँ दोहराई जाती हैं।

2. शीर्ष मेनू में, दाईं ओर "लेआउट" टैब पर, "रिपीट हेडर रो" बटन पर क्लिक करें, जो दाईं ओर स्थित है। और बस!

टिप्पणी:यदि आपको कॉलम नंबरिंग के साथ तालिका हेडर की दूसरी पंक्ति को दोहराने की आवश्यकता है, तो आपको दूसरे पृष्ठ पर तालिका को तोड़ना होगा और हेडर में कॉलम नंबरिंग के साथ एक लाइन डालकर वही ऑपरेशन करना होगा।

दिलचस्प।एक्सेल टेबल के हेडर को ठीक करने का तरीका पढ़ें।

वर्ड में अपर केस Shift + F3

और अंत में, टेक्स्ट, तालिका शीर्षक या अनुभाग नाम को अपरकेस में बदलने के लिए, सुनिश्चित करें कि सभी अक्षर बड़े अक्षरों में हैं, कुंजी संयोजन Shift + F3 का उपयोग करें। प्रत्येक अक्षर को शिफ्ट के साथ टाइप करने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन टेक्स्ट के आवश्यक भाग का चयन करना और कुंजी संयोजन Shift + F3 दबाना अधिक सही होगा, और सभी टेक्स्ट अपरकेस बन जाएंगे। अक्षरों को बड़े अक्षरों के स्थान पर छोटा करने के लिए दोबारा वही कार्य करें।

किसी तालिका में शीर्षकों को कैसे दोहराएं. वीडियो ट्यूटोरियल

यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक बड़ी तालिका बनाई है जो एक से अधिक पृष्ठों पर है, तो इसके साथ काम करने में आसानी के लिए, आपको दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर एक हेडर प्रदर्शित करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको शीर्षक (उसी हेडर) को अगले पृष्ठों पर स्वचालित स्थानांतरण सेट करने की आवश्यकता होगी।

तो, हमारे दस्तावेज़ में एक बड़ी तालिका है जो पहले से ही एक से अधिक पृष्ठ लेती है या केवल एक से अधिक पृष्ठ लेगी। हमारा कार्य इस तालिका को इस तरह से कॉन्फ़िगर करना है कि जब आप इस पर जाएं तो इसका हेडर स्वचालित रूप से तालिका की शीर्ष पंक्ति में दिखाई दे। आप हमारे लेख में तालिका बनाने के तरीके के बारे में पढ़ सकते हैं।

टिप्पणी:दो या दो से अधिक पंक्तियों वाले तालिका शीर्षलेख को स्थानांतरित करने के लिए, आपको पहली पंक्ति का भी चयन करना होगा।

1. कर्सर को हेडर की पहली पंक्ति (पहली सेल) में रखें और इस पंक्ति या हेडर बनाने वाली पंक्तियों का चयन करें।

2. टैब पर जाएं "लेआउट", जो मुख्य भाग में है "टेबल के साथ काम करना".

3. उपकरण अनुभाग में "डेटा"कोई विकल्प चुनें।

तैयार! तालिका में पंक्तियों को जोड़ने के साथ जो इसे अगले पृष्ठ पर ले जाएगी, शीर्ष लेख स्वचालित रूप से पहले जोड़ा जाएगा, उसके बाद नई पंक्तियाँ।

तालिका शीर्षलेख की पहली पंक्ति की स्वचालित रैपिंग नहीं

कुछ मामलों में, टेबल हेडर में कई पंक्तियाँ शामिल हो सकती हैं, लेकिन उनमें से केवल एक के लिए स्वचालित रैपिंग की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यह पंक्ति के नीचे स्थित स्तंभ संख्याओं वाली एक पंक्ति या मुख्य डेटा वाली पंक्तियाँ हो सकती है।

इस मामले में, हमें पहले तालिका को विभाजित करने की आवश्यकता है, पंक्ति बनाते समय हमें एक हेडर की आवश्यकता होती है, जिसे दस्तावेज़ के सभी बाद के पृष्ठों में स्थानांतरित किया जाएगा। इसके बाद ही इस लाइन के लिए पैरामीटर को सक्रिय करना संभव होगा (पहले से ही हेडर) "शीर्षलेख पंक्तियाँ दोहराएँ".

1. कर्सर को दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर स्थित तालिका की अंतिम पंक्ति में रखें।

2. टैब में "लेआउट" ("टेबल के साथ काम करना") और समूह में "एक संस्था"विकल्प चुनें "स्प्लिट टेबल".

3. तालिका के "बड़े" मुख्य शीर्षलेख से उस पंक्ति को कॉपी करें, जो बाद के सभी पृष्ठों पर शीर्षलेख के रूप में कार्य करेगी (हमारे उदाहरण में, यह स्तंभों के नाम वाली पंक्ति है)।

सलाह:किसी पंक्ति का चयन करने के लिए, माउस का उपयोग करें, इसे प्रतिलिपि बनाने के लिए शुरुआत से अंत तक ले जाएँ, कुंजियों का उपयोग करें "CTRL+C".

4. कॉपी की गई पंक्ति को अगले पृष्ठ पर तालिका की पहली पंक्ति में चिपकाएँ।

सलाह:सम्मिलित करने के लिए कुंजियों का उपयोग करें "CTRL+V".

5. माउस से नया हेडर चुनें.

6. टैब में "लेआउट"बटन पर क्लिक करें "शीर्षलेख पंक्तियाँ दोहराएँ"समूह में स्थित है "डेटा".

तैयार! अब मुख्य तालिका शीर्षलेख, जिसमें कई पंक्तियाँ शामिल हैं, केवल पहले पृष्ठ पर प्रदर्शित की जाएंगी, और आपके द्वारा जोड़ी गई पंक्ति स्वचालित रूप से दूसरे से शुरू होकर दस्तावेज़ के सभी बाद के पृष्ठों पर स्थानांतरित हो जाएगी।

प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्ष लेख हटा रहा है

यदि आपको पहले पृष्ठ को छोड़कर दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों पर स्वचालित तालिका शीर्षलेख को हटाने की आवश्यकता है, तो निम्न कार्य करें:

1. दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर तालिका शीर्षलेख में सभी पंक्तियों का चयन करें और टैब पर जाएँ "लेआउट".

2. बटन पर क्लिक करें "शीर्षलेख पंक्तियाँ दोहराएँ"(समूह "डेटा").

3. इसके बाद हेडर केवल दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर प्रदर्शित होगा।

हम यहां समाप्त कर सकते हैं, इस लेख से आपने सीखा कि वर्ड दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर टेबल हेडर कैसे बनाया जाता है।

अधिकांश नौसिखिया कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट एडिटर के साथ काम करने के बुनियादी ज्ञान की आवश्यकता होती है। अक्सर यह लेखांकन, रिपोर्टिंग, निर्देशों के निर्माण आदि के लिए तालिकाओं के संकलन से संबंधित होता है।

1. वर्ड में टेबल कैसे बनाये
2. वर्ड में एक जटिल टेबल हेडर कैसे बनाएं
3. वर्ड में टेबल हेडर को हर पेज पर कैसे ले जाएं
4. एमएस वर्ड में टेबल बनाने पर वीडियो ट्यूटोरियल

वर्ड में एक टेबल बनाने के लिए, आपको "इन्सर्ट" टैब पर जाना होगा, जो वर्ड के मुख्य मेनू में स्थित है। अगला, "तालिका" चुनें। अब हमारे पास तालिका बनाने के दो तरीके हैं। पहला है टेबल स्कीमा को हाइलाइट करना। तालिका लेआउट में तिरछे घुमाकर पंक्तियों और स्तंभों की आवश्यक संख्या का चयन करें।

दूसरी विधि: सम्मिलित करें -> तालिका -> तालिका सम्मिलित करें। यहां, कॉलम और पंक्तियों की संख्या नोट करें।

टेबल हेडर कैसे बनाये

टेबल हेडर टेबल का शीर्ष भाग है जिसमें कॉलम नाम निर्दिष्ट होते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, तालिका शीर्षलेख धूसर हो गया है:

टोपी साधारण हो सकती है. इस मामले में, यह तालिका के बाकी हिस्सों से अलग नहीं है, और जटिल है - इस मामले में, हेडर श्रेणियों को उपश्रेणियों में विभाजित किया गया है।

हेडर सेल को इस प्रकार उपशीर्षकों में विभाजित करने के लिए:

आपको पहले एक क्षैतिज रेखा खींचनी होगी, और फिर सेल के निचले भाग को भागों में विभाजित करना होगा। भले ही इस सेल में पहले से ही टेक्स्ट मौजूद हो, इससे आपको कोई नुकसान नहीं होगा। तो, टेबल्स के साथ कार्य करना टैब -> डिज़ाइनर -> ड्रा टेबल पर जाएं। आपका कर्सर एक "पेंसिल" में बदल जाएगा; इसे टेबल हेडर सेल के बाएं से दाएं किनारे पर ले जाएं। यदि आपको ऐसी रेखा से एक साथ कई कोशिकाओं को विभाजित करने की आवश्यकता है, तो पेंसिल को पहली कोशिका की सबसे बाईं सीमा से अंतिम की दाईं सीमा तक ले जाएँ।

अब हम किसी भी टेबल सेल के मुक्त क्षेत्र में कई बार क्लिक करके "पेंसिल" कर्सर से छुटकारा पा लेते हैं। कर्सर को सेल के नीचे रखें (क्षैतिज रेखा के नीचे जो पहले खींची गई थी), राइट-क्लिक करें और "स्प्लिट सेल" चुनें:

अब एक नई विंडो खुलेगी जिसमें आप उन कॉलमों की संख्या चुनें जिनमें आपका सेल विभाजित होगा। डिफ़ॉल्ट 2 कॉलम है, लेकिन यदि आपको अधिक की आवश्यकता है, तो मान बढ़ाएँ:

आपने संभवतः एक खामी देखी है - श्रेणियों में विभाजन केवल शीर्षलेख में है, और कोशिकाओं के नीचे तालिकाएँ स्वयं उपश्रेणियों में विभाजित नहीं हैं। इस स्थिति को ठीक करने के लिए, पेंसिल टूल को फिर से लें (ऐसा करने के लिए, टेबल डिज़ाइनर में "ड्रा टेबल" फ़ंक्शन का चयन करें) और अंतर्निहित टेबल कोशिकाओं के माध्यम से विभाजन को उपश्रेणियों में विस्तारित करें।

एमएस वर्ड में टेबल बनाने पर वीडियो ट्यूटोरियल

आप इस आलेख की टिप्पणियों में Microsoft Word में तालिका बनाने और संपादित करने के बारे में कोई भी प्रश्न पूछ सकते हैं, और आपको स्क्रीनशॉट और शायद वीडियो निर्देशों के साथ एक विस्तृत उत्तर प्राप्त होगा।