Шапка на каждой странице Excel. Шапка на каждой странице Excel Как в ворде переносить шапку таблицы

Один из большого удобства, которые предлагаются в программном обеспечении Microsoft Word, безусловно, возможность введения заполняемых таблиц , которые могут быть разработаны по Вашему вкусу: по этой причине, может случиться так, что один из них делятся между двумя или более страницами, поэтому может быть удобно повторить заголовок. Таким образом, фактически, читатель может сразу понять введенные данные, даже если они находятся на странице после первой. В следующих шагах мы покажем, как повторить заголовок таблицы на нескольких страницах в ворде.

Когда вы собираетесь вставить длинную таблицу в программу Microsoft Word, очень важно, чтобы вы знали, как повторить заголовок, поскольку довольно длинную таблицу (и, следовательно, разделенную на несколько страниц) может быть трудно понять или неудобно читать, заставляя читатель возвращается на предыдущую страницу, чтобы запомнить, что содержится в определенном столбце.

Шаг 1. Сделать шапку таблицы в ворде

Первое действие, которое вы должны будете выполнить, — это открыть программное обеспечение Microsoft Word и вставить таблицу (очевидно, для проверки действия команды последняя должна быть обязательно разделена как минимум на две страницы): когда вы выполнили этот шаг, вам придется перейти наверх таблицы сделать заголовок, для этого введите текст и выберите цвет заливки и, если необходимо можно изменить шрифт. В моем примере я просто сделал заливку фона.

Шаг 2. Сделать повторяющуюся шапку таблицы в ворде

Затем вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным линиям и выбрать пункт «Свойства таблицы ».

На этом этапе в открывшемся диалоговом окне сначала нужно выбрать пункт «Повторить как заголовок на каждой странице », а затем перейти к «ОК »: теперь ничего не остается, кроме как перейти к Следующая страница, чтобы фактически проверить правильность работы команды. Вы наверняка заметите, что выбранный вами заголовок появится на всех страницах со словами, содержащими таблицу.

При работе с таблицами в текстовом процессоре MS Word иногда возникает необходимость повторять определенную строку как заголовок на каждой странице. Если это первая строка таблицы либо несколько первых строк, то делается это достаточно просто и ранее мы уже .

Однако, иногда возникает необходимость повторять, в качестве заголовка, не первые строки, а только вторую, третью и т.д. Например, если посмотреть на таблицу ниже:

В данном случае необходимо воспроизвести вторую строку при каждом переносе таблицы на следующую страницу. Если повторение второй строки организовать вместе с первой, то проблем нет никаких.

Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет – тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.

Как же быть в таком случае?

Просто выставить повторение лишь второй строки не получится, поэтому придется проявить фантазию и воспользоваться инструментарием, который предоставляет пользователю MS Word. Всего, на данный момент, удалось придумать два способа, которые бы позволили дублировать необходимую строку.

Первый способ

Заключается в том, чтобы создать не одну таблицу, а две: первая таблица будет состоять лишь из одной строки – это строка заголовка, а вторая – основная, в качестве заголовков будет иметь строку с нумерацией.

И следующим шагом, который приходит на ум – удаление строки, которая разделяет две таблицы, но «умный» Word при этом преобразует две таблицы в одну и, соответственно, мы приходим к тому, с чего начинали, т.е. одной таблице, в которой невозможно повторить вторую строку в одиночку. Интересный момент заключается в том, что даже если предварительно позаботиться о том чтобы первую строку основной таблицы сделать повторяющейся, а склеить таблицы после, то повторяющаяся строка также удалиться (подробнее этот момент смотрите на видео).

Итак, чтобы достичь поставленной цели придется прибегнуть к определенной хитрости, а именно не удалять строку, а сделать ее очень маленькой в один пункт и, дабы еще больше уменьшить расстояние выставить междустрочный интервал минимальным. Если планируется сделать несколько таблиц, то для размера шрифта и междустрочного интервала следует .

О том, что с таблицей что-то не так выдает лишь более толстая полоса, отделяющая верхушку таблицы от основной части, для исправления этого, просто сделаем невидимой нижнюю границу верхней таблицы.

Теперь вообще ничего не выдает то, что вместо одной таблицы, на самом деле, две. Естественно таким же образом можно отделить не одну строку сверху, а несколько.

Видео с демонстрацией первого способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Небольшое дополнение к первому способу.

За идею спасибо пользователю Den. Расположить две таблицы впритык одна к одной можно, если указать в свойствах первой таблицы параметр обтекания, дальше можно удалить, разделяющий таблицы, абзац и сделать нижнюю границу невидимой.

Второй способ

В принципе, и первого способа более чем достаточно, но существует еще одна возможность создать произвольный повторяющейся заголовок.
При втором подходе создавать две таблицы нет необходимости, таблица создается одна, а повторяющейся заголовок создается в колонтитулах.

Суть данного метода заключается в том, чтобы сократить до минимума расстояние между таблицей в колонтитулах и таблицей в тексте документа, но, к сожалению, от строки, которая появляется в колонтитулах, после вставки таблицы, просто так не избавиться, поэтому придется воспользоваться хитростью из первого способа, а именно сделать нижнюю границу таблицы в колонтитулах невидимой, а строку под таблицей минимальной.

Визуально отличить находится таблица в колонтитулах или на листе невозможно, а верхний отступ можно отрегулировать на свое усмотрение.
Видео с демонстрацией второго способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Важное замечание! Не важно какой способ выбран, нужно помнить, что, поскольку каждая таблица на самом деле состоит из двух, соответственно о том, чтобы форматирование (в первую очередь ширина столбцов) совпадали, придется позаботится дополнительно.

Удачи в работе с таблицами, если есть что сказать или дополнить это можно сделать в комментариях либо нашей конференции.

Если приходится работать в Word с длинными таблицами, то очень поможет одна полезная функция, которая облегчит вам жизнь и сэкономит время.

Статья посвящается коллегам, и тем кто не ищет сложных путей. Дело в том, что при работе с длинными таблицами в Ворде, как правило люди для повтора заголовка таблицы на последующих страницах, копируют строчку которая является шапкой таблицы и вставляют на другой странице. Ничего в этом конечно страшного нет, но при редактировании таблицы, если добавить или удалить строчки, то заголовок страницы слетает. А если таблица у вас длинная, страниц 20 а то и 50, то править шапку таблицы на каждой странице дело не благодарное, тем более что для этого в Word предусмотрена специальная функция которая повторит заголовок таблицы на всех страницах автоматически.

Заголовок таблицы word

1. Ставим курсор на первую строчку шапки таблицы, или выделяем несколько первых строчек которые будут повторяться. Важно выделить первую строчку , т.к. повторяются первая и последующие строчки таблицы.

2. В верхнем меню, на вкладке "Макет" справа нажать кнопку "Повторить строки заголовков", которая расположена справа. И все дела!

Примечание: Если необходимо повторить вторую строчку шапки таблицы с нумерациями колонок, то необходимо разорвать таблицу на второй странице, и проделать ту же операцию, вставив в заголовок строчку с нумерациями колонок.

Интересно. Как закрепить шапку таблицы Excel читайте .

Верхний регистр в Word Shift + F3

Ну и на последок, для того чтоб перевести текст, заголовок таблицы или название раздела в верхний регистр, сделать так чтоб все буквы были большие пользуйтесь комбинацией клавиш Shift + F3. Не нужно печатать каждую букву с шифтом, а правильней будет выделить необходимую часть текста и нажать сочетание клавиш Shift + F3, и весь текст станет в верхнем регистре. Для того, чтоб буквы стали маленькими, а не заглавными проделайте тоже самое еще раз.

Как в таблице повторить заголовки. Видеоурок

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет» , которая находится в основном разделе «Работа с таблицами» .

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр .

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков» .

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами» ) и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу» .

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C» .

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V» .

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» , расположенную в группе «Данные» .

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет» .

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные» ).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Большинству начинающих пользователей компьютера требуются элементарные знания по работе с текстовым редактором Microsoft Word. Чаще всего это касается составления таблиц для учета, составления отчетности, создания инструкций и т.п.

1. Как сделать таблицу в Word
2. Как сделать сложную шапку таблицы в ворде
3. Как осуществить перенос шапки таблицы на каждую страницу word
4. Видеоурок по созданию таблицы в MS Word

Чтобы сделать таблицу в ворде, нужно перейти на вкладку «Вставка», которая расположена в главном меню Word. Далее выбираем «Таблица». Теперь у нас есть два способа создания таблицы. Первый - выделение схемы таблицы. выделите нужное количество строк и столбцов, перемещаясь по схеме таблице по диагонали.

Второй способ: Вставка -> Таблица -> Вставить таблицу. Здесь отмечайте количество столбцов и строк.

Как сделать шапку таблицы

Шапка таблицы - это верхняя часть таблицы, в которой задаются названия столбцов. В приведенном ниже примере шапка таблицы выделена серым цветом:

Шапка может быть простой. В этом случае она ничем не отличается по форме от остальной части таблицы, и сложной - в этом случае категории шапки делятся на подкатегории.

Для того, чтобы разделить ячейку шапки на подзаголовки вида:

Нужно сначала провести горизонтальную черту, а после - разделить нижнюю часть ячейки на части. Если даже в этой ячейке уже имеется текст, вам не помешает это. Итак, переходим во вкладку Работа с таблицами -> Конструктор -> Нарисовать таблицу. Ваш курсор превратится в «карандаш», проведите им от левого до правого края ячейки шапки таблицы. Если вам нужно разделить такой чертой сразу много ячеек, то ведите карандаш от крайней левой границы первой ячейки - до правой границы последней.

Теперь избавляемся от курсора «карандаша», несколько раз кликнув в свободном поле любой ячейки таблицы. Поставьте курсор на нижнюю часть ячейки (под горизонтальную черту, которую проводили ранее), кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Разбить ячейки»:

Теперь откроется новое окно, в котором вы выбираете число столбцов, на которое будет разбита ваша ячейка. По умолчанию - 2 столбца, но если вам нужно бОльшее количество, то увеличьте значение:

Вы наверное, заметили недоработку - деление на категории только в шапке, а ниже ячейки собственно таблицы не делятся на подкатегории. Для исправления этой ситуации, возьмите снова инструмент «карандаш» (для этого в конструкторе таблиц выберите функцию «Нарисовать таблицу») и продлите деление на подкатегории через нижележащие ячейки таблицы.

Видеоурок по созданию таблицы в MS Word

Вы можете задать любой вопрос по созданию и редактированию таблице в Microsoft Word в комментариях к этой статье, и вы получите развернутый ответ со скриншотами, и возможно, даже видео инструкцию.